在信息时代，文档安全变得尤为重要。易安涉密文档管理系统应运而生，它是一款功能全面的文档管理软件，界面简洁却功能强大。无论是日常生活中的个人文件管理，还是办公环境中的团队协作，这款软件都能成为你的得力助手，为你的文档安全保驾护航。

软件简介

易安涉密文档管理系统官方版是一款专业的文件加密管理工具。它不仅能帮助用户为文件设置使用权限和密码保护，确保文档安全，还能有效防止文件泄露或丢失。系统自带日志功能，让你随时查看所有操作记录，让文档管理更加透明可控。

功能介绍

智能透明加密

系统采用高效稳定的第三代驱动级透明加解密技术，能够自动对任意文档进行加密，而且不会改变用户的使用习惯或影响工作效率。你甚至感觉不到加密过程的存在，但你的文档却始终处于安全保护之下。

细粒度权限控制

系统拥有完善的文档权限管理和全生命周期管控机制。你可以精细设置文档的阅读、编辑、复制、打印等权限组合，还能根据需要设定文档的生命周期，比如阅读次数和阅读时限。此外，系统还提供二次授权管理、归档管理、交接管理及版本变更管理等功能，让文档管理更加灵活。

完善的权限控制体系

系统建立了完善的权限控制体系，每个用户都能对权限文档进行使用和管理。需要额外权限时，用户可以通过在线申请向作者申请，申请和审批流程简单明了。考虑到离线使用场景，系统还能生成离线权限文件，并可设定文件的阅读次数和使用时长，确保文档在任何情况下都安全可控。

虚拟群组功能

虚拟群组是系统的一大特色功能，它不同于组织架构中的固定用户组。群内成员可以来自不同部门，方便企业在项目过程中建立跨部门协作团队，促进业务交流，加快项目进展。同时，通过精确划定群组范围，也能有效降低数据非法扩散的风险。

权限模板及批量授权功能

系统支持对文件、文件夹、驱动器或网络服务器目录等应用批量授权模板。通过启用模板功能，可以完成文档的自动及批量授权，大大降低用户文档授权及管理成本，提高工作效率。

流程审核及代办通知

系统针对多种关键业务场景提供流程审核支持，并为流程各级节点提供业务代办提醒及审核结果通报等功能。无论是通过客户端消息还是其他方式，你都能及时了解流程进展，确保业务顺畅进行。

安全浮水印支持

系统可以在加密文档的阅读和打印过程中添加浮水印，通过自动添加安全警示及版权标识信息，有效降低屏幕录制和自主打印带来的泄密风险。即使有人试图通过这些方式获取文档内容，浮水印也能起到溯源和警示作用。

统一身份认证集成

系统能够与基于Ldap和OpenLdap协议的统一身份认证平台（如AD、ED、TDS等）进行无缝集成，实现组织架构及用户账号信息的自动完整同步和单点登录功能。这意味着你无需记住多套账号密码，一次登录即可访问所有授权资源。

离线办公支撑

考虑到现代办公的灵活性，系统提供了安全离线办公业务支撑。通过离线审核、策略预设及离线补时等功能，可以满足各种离线办公需求，让你即使在没有网络连接的环境下也能安全高效地工作。

内容安全防护

系统采用安全可靠的内核防护及剪切板控制技术，防止核心数据内容通过内容复制拖拽、截屏录制、打印输出以及副本另存等方式泄露。无论是有意还是无意的操作，系统都能提供全方位的内容保护。

开放式策略库

系统提供灵活的策略库维护及管理功能，用户可以根据业务及管理需要自定义安全策略。这种开放灵活的策略配置方式，能够降低企业后续的维护成本，同时满足不断变化的安全需求。

工作模式切换

系统提供"密文模式"和"明文模式"的切换功能，让你在处理业务涉密数据时能够确保安全，同时不影响个人数据的处理。这种灵活的工作模式设计，使得系统既能满足企业安全需求，又能兼顾个人使用便利。

端口数据保护

系统针对USB端口、光驱、软驱等外部设备的数据拷贝提供透明、强制加密保护，防止核心数据通过外设端口泄露。无论数据如何传输，系统都能确保其安全性，让你无需担心数据通过物理途径外泄。

详尽日志审计

系统对所有加密文档的使用过程、各项流程审核及管理变更的相关信息进行详尽的日志记录，并提供查询、导出、备份等支持。这些日志不仅是安全审计的重要依据，也能帮助管理者了解文档使用情况，优化管理策略。

安装步骤

1、在本站下载最新安装包，按提示安装

2、安装进行中，完成即可使用

易安涉密文档管理系统通过其全面的功能和人性化的设计，为用户提供了一个安全、高效的文档管理环境。从智能透明加密到详尽日志审计，从权限控制到离线办公支持，系统几乎涵盖了文档安全管理的各个方面。无论你是个人用户还是企业团队，都能从中找到适合自己的解决方案，让文档管理变得简单而安全。在信息泄露风险日益增加的今天，选择易安涉密文档管理系统，就是选择了一份安心和保障。

常见问题解答

1、易安涉密文档管理系统主要适用于哪些场景？

答：该系统适用于需要保护敏感文档的各种场景，包括企业办公环境、政府机构、金融机构、研发部门等任何对文档安全有较高要求的场所。无论是日常文件管理还是团队协作，都能提供有效保护。

2、系统的透明加密技术会影响用户的使用习惯吗？

答：不会。系统采用第三代驱动级透明加解密技术，加密过程对用户完全透明，不会改变和影响用户的任何使用习惯及工作效率。用户可以像平常一样操作文档，而系统会在后台自动完成加密保护。

3、如何控制文档的访问权限？

答：系统提供细粒度权限控制功能，可以精细设置文档的阅读、编辑、复制、打印等权限组合，还能设定文档的生命周期，如阅读次数和阅读时限。用户可以通过权限模板进行批量授权，也可以通过在线申请流程获取特定权限。

4、系统是否支持团队协作？

答：是的。系统提供虚拟群组功能，允许来自不同部门的成员组成跨部门协作团队，方便项目过程中的业务交流。群组范围的划定既能促进协作，又能降低数据非法扩散的风险。

5、在没有网络连接的情况下，系统如何工作？

答：系统提供离线办公支撑功能，可以通过离线审核、策略预设及离线补时等方式满足离线办公需求。用户可以生成离线权限文件，并设定文件的阅读次数和使用时长，确保即使在没有网络的环境下也能安全地使用文档。

6、系统如何防止文档内容被非法复制？

答：系统采用内核防护及剪切板控制技术，防止核心数据内容通过内容复制拖拽、截屏录制、打印输出以及副本另存等方式泄密。此外，系统还提供安全浮水印功能，在文档阅读和打印时添加水印，进一步降低泄密风险。

7、系统能否与现有的企业身份认证系统集成？

答：可以。系统支持与基于Ldap和OpenLdap协议的统一身份认证平台（如AD、ED、TDS等）进行无缝集成，实现组织架构及用户账号信息的自动完整同步和单点登录功能。

8、如何监控文档的使用情况？

答：系统提供详尽的日志审计功能，对所有加密文档的使用过程、各项流程审核及管理变更的相关信息进行记录。用户可以查询、导出、备份这些审计日志，全面了解文档的使用情况。

9、系统是否支持批量操作？

答：是的。系统支持权限模板及批量授权功能，可以针对文件、文件夹、驱动器或网络服务器目录等应用批量授权模板，通过模板功能完成文档的自动及批量授权，降低管理成本。

10、系统如何处理个人数据与企业涉密数据的关系？

答：系统提供"密文模式"和"明文模式"的切换功能，用户可以在处理业务涉密数据时使用密文模式确保安全，而在处理个人数据时切换到明文模式提高便利性，两者互不影响，兼顾了安全性和使用便利性。